Display Specific Records Using AutoFilter

Click anywhere within the table range.             Click the Data tab.             Click the Filter button to turn it on.

Click the list arrow of the field  to specify search criteria.

To use built-in filters, point to <Column Name> Filters,  and then select a filter option, such as Equals,  Begins With, or Contains.

To clear a filter, click the list arrow of the field,             and then click Clear Filter From <Column Name>.

To clear all filters in a worksheet and redisplay all rows,             click the Clear button.

To reapply a filter, click the Reapply button.

To turn off AutoFilter, click the Filter  button to deselect it.