Select Custom Colors

Select a cell or a range.             Click the Home tab.             Click the Font Color button.             Then click More Colors.

If you know the color values, enter Hue, Sat, Lum, or Red, Green, and Blue.  Or drag across the palette to select the color

Drag the black arrow to adjust the black and white in the color.             The new color appears above the current color at the bottom right.             Click OK.

The Font Color displays the last font color you used

To apply this color to another selection,  simply click the button, not the list arrow.

Change Font Color

Select a cell or a range.             Click the Home tab.             Click the Font Color button arrow.             Click a color.

Check the result.

Add a Color to the Menus

Click the Home tab.  Click the Font Color button and then click More Colors.

Click the Color Mode list arrow, and then click RGB or HSL.

If you know the color values, enter Hue, Sat, Lum, or Red, Green, and Blue.

Drag across the palette to choose the color.

Drag the black arrow to adjust the amount  of black and white in the color.

The new color appears above the current color at the bottom right.             Click OK.

The current selection is changed to the new color

And the new color is added to the Recent  Colors section of all workbook color menus.

Apply Color and Pattern to Cells

Select a cell or a range.             Click the Home tab.             Click the Font Dialog Box Launcher.

Click the Fill tab.  Click the Pattern Color list arrow and then click a pattern color.  Click the Pattern Style list arrow and then click a pattern.  Click OK.

Check the result.

remove the cell shading

Select a cell or range.             Click the Home tab.             Click the Fill Color button arrow.             Then click No Fill.

Apply Solid Colors to Cells

Select a cell or range.             Click the Home tab.             Click the Fill Color button arrow.             Then click the color on the palette.

Check the result.

Place a border around the entire worksheet

Click the Select All button  (in the cornor of the column and row header).

Apply the border.

Switch between Draw Border and Draw Border Grid

Click the Home tab.   Click the Borders button arrow.   Click Draw Border or Draw Border Grid

Hold down the Ctrl key to switch to the other border drawing cursor.

Apply a Border Using the Format Cells Dialog Box

Select a cell or a range.   Click the Home tab.   Click the Borders button arrow and then click More Borders.

The Format Cells dialog box opens, select the Border tab.

Select a line style.   Click the Color list and then click a color for the border.

If you want a border on the outside of a cell or range,     click Outline.  If you want a border between cells, click Inside.  If you want to remove a border, click None.

To set a custom border,   click a Border button or click the Preview Border box.

Use these buttons to create a diagonal border.             Click OK.

Check the result.

Erase a Border

Click the Home tab.             Click the Borders button arrow.             Click Erase Border

The mouse cursor turns to a rubber.             Drag or click to erase the border.

Draw a Border Grid

Click the Home tab.             Click the Borders button arrow.             Click Draw Border Grid

The mouse cursor turns to a pen.             Drag or click to draw the border.

Draw a Border with a Style

Click the Home tab.             Click the Borders button arrow.             Point to Line Style, and then click the style

The mouse cursor turns to a pen.             Drag or click to draw the border.

Draw a Border with a color

Click the Home tab.  Click the Borders button arrow.  Point to Line Color, and then click the color

The mouse cursor turns to a pen.   Drag or click to draw the border.

Apply or Remove a Border Using the Ribbon

Select a cell or a range.   Click the Home tab.   Click the Borders button arrow.   Select a border from the submenu.

To remove cell borders, click No Border.

Check the result.

Save a Workbook as an XPS Document

Install the Add-in for PDF and XPS

Click the Office button. Point to Save As and then click PDF or XPS.

Click the Save as type list arrow and then click XPS Document.

Type an XPS file name.  Click the Standard or Minimize size option  to specify how to optimize the file.

Click Options to change the more properties.

Save a Workbook as a PDF Document

Install the Add-in for PDF and XPS

Click the Office button. Point to Save As and then  click PDF or XPS.

Click the Save as type list arrow and then click PDF.

Type a PDF file name.  Click the Standard or Minimize size option to specify how to optimize the file.

Click Options to change the more properties.